要把纪要分享给全组，文档里还留着红字修订和几条没处理的评论。我差点把带红字的这版直接发出去。别人会以为那些删除线还要再改。删除线还挂着，全组会以为这句没定。
我先自己看完每一处修订，该留下的接受，不该留的拒绝。评论能结的就结掉。然后另存一份干净的再分享。带红字的原件留在自己电脑里，不一起发出去。原件放在自己的纪要文件夹，不进群。
先处理再分享，对方看到的是定下来的句子。先分享再处理，别人会在红字上继续改，越改越乱。干净副本对外，原件自己留，两边不混。别人在红字上再改，最后不知道听谁的。
不用为了干净把修订记录从自己电脑里也删掉。自己留着，以后还能看为什么这么改。只是发出去的那份不再挂着没处理的红字和评论。为什么这么改，过两周还能从原件里看见。
以后点分享之前，我先看修订和评论是不是已经空了。没处理完就不分享。这个检查跟选收件人放在同一步，不放到对方问起来再补。收件人还没选，先把修订看完再点开。
发出去的那份打开没有红字，评论也空了。自己电脑里的原件还在，红字还留着备查。对方回的是内容，不是问那些删除线，就算处理好了。对方问的是时间，没有再提那些红字。